Beleidsplan Stichting Levend Verleden Urk
1. Inleiding
Stichting Levend Verleden Urk is opgericht met als doel het zichtbaar, leesbaar en tastbaar maken van de geschiedenis van Urk. Wij geloven dat het verleden niet enkel een anker is, maar een vruchtbare bodem waarin nieuwe verhalen kunnen wortelen. Onze activiteiten richten zich op educatie, cultuurparticipatie en het versterken van lokale identiteit.
2. Bestaansrecht
De stichting ontleent haar bestaansrecht aan de groeiende behoefte binnen Urk aan verbondenheid met de eigen geschiedenis en cultuur. Waar het verleden lang vooral werd herdacht in besloten kring of via kerkelijke tradities, geeft Levend Verleden dit nu een publieke, educatieve en breed toegankelijke invulling. In een samenleving die snel verandert, biedt het verleden houvast, identiteit en inspiratie. De positieve respons van scholen, vrijwilligers en bezoekers onderstreept het belang en de relevantie van ons werk.
3. Doelstelling
De stichting beoogt:
- De geschiedenis van Urk te onderzoeken, documenteren en ontsluiten.
- Historisch besef en gemeenschapszin te bevorderen bij inwoners, met speciale aandacht voor jongeren.
- Educatief materiaal en programma’s te ontwikkelen voor het basis- en voortgezet onderwijs.
- Jaarlijks een thematisch evenement te organiseren waarin het verleden op eigentijdse wijze wordt beleefd: Urk in Wintersferen.
4. Activiteiten
De stichting organiseert:
- Een jaarthema dat jaarlijks wisselt en wordt uitgewerkt in educatief materiaal, lezingen en publicaties.
- Een lesweek voor basis- en voortgezet onderwijs, waarin het jaarthema centraal staat en leerlingen via workshops, verhalen en opdrachten actief kennismaken met de geschiedenis van Urk.
- Het evenement Urk in Wintersferen waarin het jaarthema publiekelijk wordt gepresenteerd met bijdragen van honderden vrijwilligers.
- Onderzoek naar lokale geschiedenis, o.a. op basis van archieven, interviews en verhalen van bewoners.
- Digitale ontsluiting van het erfgoed van Urk via de website en sociale media.
5. Werving van inkomsten
De stichting werft middelen via:
- Projectsubsidies van gemeente, provincie en landelijke fondsen.
- Donaties van particulieren en ondernemers uit Urk.
- Structurele samenwerkingen met het onderwijs en maatschappelijke organisaties.
- Inkomsten uit nevenactiviteiten tijdens het evenement (zoals horeca, tickets, specifieke activiteiten sponsoring).
6. Beheer en besteding van vermogen
De stichting beheert haar vermogen sober en doelgericht. Eventuele reserves worden geoormerkt voor toekomstige jaarthema’s of educatieve modules. Alle bestedingen dienen aantoonbaar bij te dragen aan de doelstelling van de stichting. Uitkeringen aan bestuurders of derden die niet direct bijdragen aan het statutaire doel zijn uitgesloten.
7. Beloningsbeleid
De stichting werkt grotendeels met vrijwilligers. Bestuursleden ontvangen geen vergoeding, behalve een eventuele onkostenvergoeding of vacatiegeld, conform ANBI-richtlijnen. Voor specialistische of uitvoerende werkzaamheden kan een projectvergoeding worden toegekend, mits goedgekeurd door het bestuur.
8. Vrijwilligersbeleid
Onze stichting draait op de inzet van meer dan 250 enthousiaste vrijwilligers. Zij vervullen een breed scala aan rollen: van figuranten, kostuumbeheerders en decorbouwers tot educatieve begeleiders, gidsen en coördinatoren. We zorgen voor passende begeleiding, waardering en gezamenlijke momenten zoals startavonden, evaluaties en vrijwilligersbedankdagen. Vrijwilligers zijn het hart van onze organisatie.
9. Toekomstvisie
Voor de periode 2025–2027 zijn de volgende speerpunten geformuleerd:
- Verstevigen van de educatieve samenwerking met basisscholen en VO-scholen op Urk.
- Oprichten van een lescommissie die jaarlijks educatief materiaal ontwikkelt.
- Digitalisering van Urker erfgoedverhalen en ontsluiting via een online erfgoedkaart.
- Vergroten van het bereik van Urk in Wintersferen als historisch, educatief en verbindend evenement.
- Verduurzaming van de organisatie en haar evenementen.
- Versterken van samenwerkingsverbanden met lokale stichtingen zoals:
- Stichting Urker Uitgaven
- SUP (Stichting Urk Promotie)
- Stichting Scarf
- Stichting Urker
- Stichting Musical School Light-up
- Stichting Urk op de Planken
Samenwerking is voor ons essentieel om de kracht en kwaliteiten van andere organisaties te verbinden aan onze missie en daarmee de impact en reikwijdte van onze uitingen te vergroten.
10. Transparantie en verantwoording
Jaarlijks wordt een inhoudelijk jaarverslag en een financiële verantwoording gepubliceerd op de website. De stichting onderschrijft de publicatie-eisen van de Belastingdienst voor ANBI’s en zorgt voor toegankelijke communicatie naar betrokkenen en donateurs.